Regulamin Zarządu Wspólnoty „Symsar”
OŚRODEK LEŚNY NAD JEZIOREM
Zarząd Wspólnoty „Symsar” – Ośrodek nad Jeziorem , dalej zwanym Zarządem Wspólnoty „Symsar” powstał w dniu 01 maja 2011 roku na mocy Uchwały Wspólnoty Właścicieli Domków Letniskowych w Kłębowie, dalej zwanym Walnym Zgromadzeniem Wspólnoty „Symsar” w czasie pierwszego zebrania założycielskiego w Ośrodku w Kłębowie nad jeziorem Symsar.
Na podstawie obowiązków powierzonych i nałożonych przez Walne Zgromadzenie Wspólnoty – Zarząd Wspólnoty opracowuje wewnętrzny regulamin , który określa zasady działania i realizuje cele wyznaczone przez Organ Założycielski, w
tym przypadku Walne Zgromadzenie.
I.SKŁAD ZARZĄDU
Zarząd składać się może do 10 osób, jednak ilość członków zarządu nie może być mniejsza niż 5 osób.
W skład Zarządu wchodzą :
– przewodniczący
– v-ce przewodniczący ds. administracyjnych
– v-ce przewodniczący ds. technicznych
– sekretarz
– skarbnik
– członkowie
II. PRAWA I OBOWIĄZKI ZARZĄDU
Na zewnątrz Zarząd Wspólnoty reprezentuje Członków Wspólnoty: Przewodniczący z innym Członkiem Zarządu lub V-ce Przewodniczący, Skarbnik lub Sekretarz z innym Członkiem Zarządu. Ta sama zasada obowiązuje przy zaciąganiu zobowiązań w sprawach majątkowych. W celu sprawnego zarządzania i realizacji określonych celów, Zarząd zbiera się i obraduje w miarę potrzeb jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Obecność członków zarządu jest obowiązkowa.
Zebranie Zarządu uważa się za ważne w obecności 50% plus 1 stałych członków , a ustalanie zadań do realizacji przyjmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. Podczas głosowań każdy z członków ma równe prawa. Każde zebranie Zarządu musi być zaprotokółowane z załączoną i podpisaną listą obecności.
Zebrania prowadzi Przewodniczący Zarządu. Dopuszcza się możliwość rotacyjnego przewodnictwa obradom przez członków Zarządu Wspólnoty.
III. CELE I ZADANIA ZARZĄDU
Celem Zarządu Wspólnoty jest podejmowanie decyzji i czynności w imieniu Członków Wspólnoty zmierzających do nie dopuszczenia degradacji nieruchomości wspólnych, użytkowania tych części zgodnie z ich przeznaczeniem, polepszaniem i modernizacją infrastruktury.
Do zadań Zarządu Wspólnoty należy :
- Protokólarne przejęcie nieruchomości części wspólnych wraz z dokumentacją techniczną.
- Administrowanie ww. nieruchomościami do czasu zawarcia umowy cywilno – prawnej z firmą , która będzie kontynuować cele i zadania nakreślone przez Zarząd Wspólnoty.
- Realizowanie uchwał Walnego Zgromadzenia.
- Wystąpienie o numer statystyczny tzw.REGON ( w oddziale GUS-u )
- W dowolnym banku otworzyć rachunek bankowy wspólnoty
- Wystąpić o NIP do Urzędu Skarbowego.
- Podpisać umowy z dostarczycielami mediów takich jak : woda, prąd, wywóz śmieci, koszenia trawników itp.
- Zawieranie umów i wydatkowanie na wszelkiego rodzaju naprawy i remonty w częściach wspólnych.
IV.PRZEPISY KOŃCOWE
Zarząd Wspólnoty w części dotyczącej wspólnych udziałów , określa w jaki sposób i przez kogo będą zarządzane , czy przez osobę fizyczną jak i prawną. Przygotowuje i zwołuje raz w roku w terminie do 31 maja sprawozdawcze Walne Zebranie Właścicieli Domków Letniskowych.
Zarząd Wspólnoty składa sprawozdanie podsumowujące i zamykające całoroczny okres swojej działalności. Przygotowuje i poddaje pod głosowanie Walnego Zebrania uchwały i wnioski do realizacji w następnym roku kalendarzowym, także wnioskuje o zatwierdzenie preliminarza wydatków i udzielenia absolutorium Zarządowi za kończący się rok kalendarzowy.
Zarząd może wystąpić z wnioskami o zmiany w składzie jak i o jego uzupełnienie. Członkowie Wspólnoty powiadamiani są na 21 dni przed terminem rocznego , sprawozdawczego Walnego Zgromadzenia.
Zarząd Wspólnoty może zwołać w trybie nadzwyczajnym Walne Zebranie, gdy uzna je za zasadne. Członkowie Wspólnoty winni być powiadomieni na 14 dni przed datą rozpoczęcia ww. zebrania. Powiadomienie winno zawierać informację w jakim trybie zostało zwołane ( czy w trybie zwyczajnym , czy w trybie nadzwyczajnym).
W przypadku braku kworum Walnego Zebrania w pierwszym terminie, po 30 minutach ustala się drugi termin Walnego Zebrania, podczas obrad którego uchwały i ustalane zadania przyjmowane są zwykłą większością głosów.
W celu zracjonalizowania wydatków związanych z zarządzaniem częściami wspólnymi, polepszaniem i modernizacją infrastruktury – Zarząd Wspólnoty określa wysokość miesięcznej składki i przedkłada w formie uchwały do zatwierdzenia Walnemu Zebraniu.
Zarząd Wspólnoty na mocy i z upoważnienia Walnego Zebrania, w interesie Członków Wspólnoty oraz w celu ujednolicenia zasad poruszania się i korzystania z części wspólnych , opracowuje i wdraża regulamin Ośrodka leśnego nad jez. Symsar.
Kłębowo, dnia 01 czerwca 2011 r.
