Statut
Wspólnoty „Symsar” – Ośrodek Leśny nad Jeziorem
ROZDZIAŁ I – PRZEPISY OGÓLNE
§ 1
1.Ogół właścicieli lokali i gruntów ujętych w planach Zagospodarowania Przestrzennego gminy z przeznaczeniem na tereny zabudowy letniskowej, dotyczących części wspólnych- stosownie do zapisów w księgach wieczystych, tworzy Wspólnotę „Symsar”- Ośrodek Leśny nad Jeziorem, dalej zwany Wspólnotą, w celu koordynacji w zarządzaniu i administrowaniu częściami wspólnymi ww. Ośrodka.
2. Niniejszy statut reguluje – na użytek Wspólnoty – kwestie nie objęte w powszechnie obowiązujących przepisach.
§ 2
3. Prawnym reprezentantem Wspólnoty wobec Współwłaścicieli Ośrodka i w stosunkach zewnętrznych jest wybrany przez Walne Zebranie Zarząd Wspólnoty „ Symsar”.
4. Instalacje znajdujące na terenach wspólnych, wchodzą w skład nieruchomości Wspólnej.
§ 3
5. Organami Wspólnoty są:
- Walne Zebranie Wspólnoty ( Właścicieli cz. wspólnych ).
- Zarząd Wspólnoty – zwany dalej Zarządem.
- Komisja Rewizyjna.
ROZDZIAŁ II – WALNE ZEBRANIE WSPÓLNOTY
§ 4
1. Walne Zebranie Wspólnoty, zwanym dalej Walnym Zebraniem, zwołuje się w celu podejmowania uchwał i w sprawach przekraczających kompetencje Zarządu.
2. Walne Zebranie może być zwoływane trybie zwyczajnym i nadzwyczajnym. W trybie zwyczajnym Walne Zebranie zwoływane jest raz w roku w terminie do 30 czerwca następnego roku kalendarzowego, w celu sprawozdania z wykonanego rocznego planu gospodarczego Wspólnoty za miniony rok, oraz przedstawienia projektu planu gospodarczego na rok bieżący. Zawiadomienie członków wspólnoty o Walnym Zebraniu przesyła wraz z niezbędnymi materiałami ( uchwały) na 21 dni przed ww. zebraniem, oraz umieszcza na stronie internetowej wspólnoty i tablicy ogłoszeń Zarząd Wspólnoty.
§ 5
Prawo zgłaszania uchwał przysługuje Zarządowi oraz Członkom Wspólnoty. Projekty uchwał członków wspólnoty mogą być zgłaszane przy poparciu przynajmniej 1/10 ogólnej liczby wszystkich właścicieli wspólnoty.
§ 6
Zebranie w trybie nadzwyczajnym zwoływane jest przez Zarząd Wspólnoty z własnej inicjatywy, albo na wniosek grupy inicjatywnej 1/10 ogólnej liczby wszystkich właścicieli. Wniosek o zebranie nadzwyczajne należy składać do Zarządu , który zwołuje niniejsze zebranie w ciągu 14 dni, od daty jego złożenia , chyba , że wnioskodawcy proponują termin późniejszy.
Wniosek, o którym mowa powinien zawierać co ma być przedmiotem nadzwyczajnego zebrania , a także projekty uchwał.
§ 7
Pełnoprawnymi uczestnikami Zebrania Wspólnoty są wyłącznie członkowie Wspólnoty lub ich pełnomocnicy. Pełnomocnictwo powinno być udzielane na piśmie pod rygorem nieważności. Uczestnicy Walnego Zebrania podpisują listę obecności , a przy nazwisku istnieje rubryka nr. domku oraz rubryka na ewentualne uaktualnienie danych uczestników Zebrania.
W zebraniu mogą uczestniczyć – jedynie z głosem doradczym Zarządca i administrator Wspólnoty.
§ 8
Walne Zebranie Wspólnoty otwiera przedstawiciel Zarządu i wnioskuje wybór Przewodniczącego Zebrania. Każdy Członek Wspólnoty lub jego pełnomocnik dysponuje podczas głosowań dysponuje jednym głosem.
Przewodniczącym zebrania może zostać pełnoprawny uczestnik zebrania, członek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej .
W celu sprawnego liczenia głosów można wybrać komisję skrutacyjną. Jej członkiem może być wyłącznie pełnoprawny uczestnik Zebrania .
§ 9
Zarząd zobowiązany jest sporządzić protokół na „ czysto” w terminie 14 dni po zebraniu . Protokół podpisują : Przewodniczący Zebrania i Protokolant.
Protokół potwierdza prawidłowość zwołanego zebrania, wymienia podjęte uchwały , zawiera wyniki z głosowań nad uchwałami. Do protokołu należy dołączyć : listę obecności, zawiadomienie, treści uchwał, ewentualne zaproszenia, pełnomocnictwa i protokół tzw. na brudno oraz inne dokumenty, istotne dla ważności Zebrania.
§ 10
Walne Zebranie jest ważne gdy uczestniczy w nim minimum 50% członków Wspólnoty plus jedna osoba.
W przypadku braku niezbędnej do przeprowadzenia obrad frekwencji , ustala się drugi termin Walnego Zebrania 30 minut po pierwszym terminie , gdzie zwykła większość głosów decyduję o przyjęciu bądź odrzuceniu uchwał i wniosków.
Przy zatwierdzeniu bądź przyjęciu lub odrzuceniu zmian Statutu Wspólnoty decyduje 2/3 bezwzględnej liczby członków uczestniczących w Zebraniu.
Protokół z Walnego Zebrania powinien być udostępniony członkom Wspólnoty.
ROZDZIAŁ III – ZARZĄDZANIE CZĘŚCIAMI WSPÓLNYMI
§ 11
Do zarządzania częściami wspólnymi Zebranie Właścicieli powierza Zarządowi Wspólnoty, który na swoim pierwszym zebraniu opracowuje regulamin Zarządu i wybiera z pośród członków Zarządu : Przewodniczącego, dwóch V-ce Przewodniczących , Sekretarza i Skarbnika .
Zarząd administruje częściami wspólnymi samodzielnie lub zleca to osobie fizycznej lub prawnej, posiadającej uprawnienia do zarządzania nieruchomościami.
§ 12
Do obowiązków Zarządu Wspólnoty należy :
1.Reprezentowanie Członków Wspólnoty wobec organów administracji państwowej i samorządowej.
2. Zawieranie umów na administrowanie , sprzątanie nieruchomości wspólnych, dostawę energii elektrycznej do części wspólnych, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości , oraz innych usług związanych z funkcjonowaniem ww. nieruchomości.
3. Realizacja uchwał Walnego Zebrania.
4. Zawieranie umów na udostępniania lub wynajem części wspólnych w celu pozyskiwania środków na funkcjonowanie Ośrodka nad jez. Symsar, będącego własnością wspólną.
5. Pierwszeństwo na zawieranie umów określonych w § 12 pkt.4 przysługuje Członkom Wspólnoty.
6. W przypadku więcej niż jedna oferta , decyduje oferta z najkorzystniejszą stawką.
§ 13
1.Zarząd Wspólnoty prowadzi rejestr wszystkich członków wspólnoty i na bieżąco je aktualizuje. Rejestr może zawierać niezbędne dane dla prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną.
2.Rejestry , wykazy i pozostałe zbiory danych osobowych członków wspólnoty nie będą wykorzystywane do innych celów niż te , dla których zostały zebrane.
Każdy członek wspólnoty ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania .
§ 14
1. Osoba , która posiada akt notarialny własności automatycznie staje się członkiem Wspólnoty począwszy od daty sporządzonego aktu notarialnego.
2. Osoba wymieniona w pkt.1, obowiązana jest udokumentowania prawa własności lub innym aktem notarialnym własności.
3. Warunkiem udziału w głosowaniu właściciela działki lub jego pełnomocnika podczas Zebrania Wspólnoty bądź w trybie innych głosowań jest wykazanie Zarządowi tytułu własności nieruchomości, najpóźniej do chwili rozpoczęcia Walnego Zebrania.
4. Udział Właściciela we współwłasności wspólnej określony jest w księdze Wieczystej lub akcie notarialnym własności nieruchomości wspólnych.
§ 15
1. Kadencja członków Zarządu trwa 2 lata i upływa z dniem pierwszego posiedzenia po wyborach Zarządu.
2. W przypadku nie udzielenia absolutorium Zarządowi przez Walne Zebranie, kadencja ustępującego Zarządu upływa z chwilą ukonstytuowania się nowo wybranego Zarządu.
3. Ustępujący członkowie Zarządu mogą ponownie kandydować do Zarządu lub Komisji Rewizyjnej.
ROZDZIAŁ IV – KOMISJA REWIZYJNA
Komisja Rewizyjna jest powoływana w trzyosobowym składzie przez Walne Zebranie Wspólnoty z pośród członków Wspólnoty, Właścicieli części wspólnych.
Członkowie Zarządu nie mogą być jednocześnie członkami Komisji Rewizyjnej.
§ 16
Pracami zespołem Komisji Rewizyjnej w składzie z dwoma członkami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji Rewizyjnej do zadań której należy :
1. Bieżący nadzór nad zgodną ze statutem Wspólnoty działalnością Zarządu.
2. Składanie wniosków , opinii , i pytań dotyczących działalności Wspólnoty;
Zarząd ma obowiązek w ciągu 14 dni udzielić odpowiedzi pisemnej na pisemny wniosek lub zapytanie Komisji Rewizyjnej.
3. Ocena corocznego sprawozdania Zarządu i przedstawieniu na piśmie tej oceny na sprawozdawczym Walnym Zebraniu Wspólnoty wraz z wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu.
4. Komisja działa na podstawie regulaminu przyjętego przez siebie na pierwszym posiedzeniu.
§ 17
Komisja Rewizyjna ma prawo wglądu do wszystkich dokumentów Wspólnoty, w tym do umów zawartych przez Wspólnotę , do całości dokumentacji finansowej w tym do wyciągów z rachunku bankowego.
§ 18
Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, jednak nie ma on skutków wiążących dla Zarządu w prowadzeniu spraw Wspólnoty.
§ 19
Ze swych posiedzeń i przeprowadzanych czynności kontrolnych, Komisja sporządza protokoły, przechowywane w biurze Zarządu . Kopię protokołów otrzymuje Zarząd . O wynikach kontroli Komisja informuje członków Wspólnoty.
Komisja Rewizyjna składa na Walnym Zebraniu sprawozdanie ze swojej rocznej działalności.
ROZDZIAŁ V – PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW WSPÓLNOTY
§ 20
Członkami Wspólnoty „ Symsar ” – Ośrodek Leśny nad Jeziorem są właściciele nieruchomości z działkami wraz z częściami wspólnymi położonymi na terenie byłego Ośrodka Wypoczynkowego nad jeziorem Symsar w Kłębowie.
Członek Wspólnoty, jako współwłaściciel nieruchomości wspólnych , ma prawo korzystania z niej zgodnie z jej przeznaczeniem i w takim zakresie w jakim nie narusza to praw innych współwłaścicieli. Zabrania się bez zawarcia stosownej umowy zajmowania części wspólnej do wyłącznego użytku oraz wykonywania w częściach wspólnych wszelkich prac polegających na przebudowie, montażu i remoncie.
Członek Wspólnoty ma prawo współdziałania w zarządzaniu nieruchomościami Wspólnymi. Oznacz to w szczególności :
a) prawo zgłaszania uchwał i głosowania nad uchwałami Członków Wspólnoty.
b) czynne i bierne prawo wyboru do Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
c) prawo kontroli działalności Zarządu oraz wszelkiej dokumentacji dotyczącej Wspólnoty i nieruchomości wspólnych.
Członek Wspólnoty ma prawo korzystania ze wszystkich świadczeń i usług wykonywanych w ramach planu gospodarczego Wspólnoty. Członkom Wspólnoty przysługuje prawo do złożenia skargi na zarządcę Administrującego powierzonymi częściami wspólnymi.
§ 21
Właściciel nieruchomości wspólnych zobowiązany jest ponosić wydatki związane z utrzymaniem części wspólnych Ośrodka tj.
1. administrowania nieruchomości wspólnych
2. pokrycia wydatków na obsługę mediów ( woda, prąd, odprowadzanie ścieków)
3. utrzymanie porządku w częściach wspólnych (sprzątanie, wywóz śmieci, koszenie traw, sprzątanie sanitariatów)
4. bieżące naprawy i konserwacja urządzeń
5. koszty obsługi księgowej
6. koszty ubezpieczeń
7. koszty obsługi portierni
Na pokrycie kosztów poz. 1 do 7 każdy z członków wspólnoty uiszcza wpłatę określoną i uchwaloną przez Walne Zebranie , płatną w dwóch ratach, ostatnia rata płatna najpóźniej do końca sierpnia roku kalendarzowego.
Zaliczka wyrażana jest stawką od każdego domku. Od nieterminowych wpłat pobierane są odsetki. W razie zwłoki Zarząd wzywa członka wspólnoty do wpłaty zaległości w terminie nie przekraczającym 7dni od doręczenia wezwania. Koszty wezwania obciążają wezwanego. W razie zwłoki we wpłacie zaliczki określonej przez Walne Zebranie przez okres przekraczający 90 dni – Zarząd może skierować sprawę na drogę sądową postępowania upominawczego.
Właściciele domków letniskowych w częściach dotyczących domków, pokrywają koszty : dostawy wody, odprowadzania ścieków, dostawy energii elektrycznej, wywozu śmieci.
ROZDZIAŁ VI – PRZEPISY KOŃCOWE
§ 22
Załącznikiem do niniejszego statutu jest regulamin Ośrodka Leśnego nad Jeziorem Symsar, obowiązujący na całym terenie.
Przepisy regulaminu dotyczą zarówno członków Wspólnoty jak i gości oraz indywidualnych turystów przebywających na terenie wspólnych nieruchomości.
§ 23
1.Właściciel domku rekreacyjnego ma obowiązek podać Zarządowi aktualny adres do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego.
2. Wysłanie korespondencji przesyłką poleconą na adres ostatnio wskazany przez właściciela domku wywiera skutki prawne doręczenia przesyłki.
3. Właściciel domku letniskowego , który nie dopełnił obowiązku wskazanego w pkt.1, ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody, jakie mogą z tego powodu wyniknąć.
4. Na żądanie Zarządu Właściciel domku jest obowiązany do udostępnienia domku w przypadku:
- Skontrolowania stanu licznika wody , stanu złącz przyłącza wody.
- Usunięcia awarii , konserwacji lub remontu w częściach wspólnych.
5. Jeżeli właściciel domku rekreacyjno-wypoczynkowego jest nieobecny albo odmawia udostępnienia domku , przedstawiciel Zarządu ma prawo wejść do lokalu w obecności innego przedstawiciela Zarządu lub członka wspólnoty
6. Zarząd jest uprawniony do podjęcia wszelkich koniecznych działań w celu usunięcia awarii i jej skutków. Jeżeli wejście do domku letniskowego nastąpiło pod nieobecność Właściciela domku, Zarząd jest obowiązany zabezpieczyć ww. domek letniskowy i znajdujące się w nim rzeczy do czasu przybycia Właściciela posesji. Z czynności tych sporządza się protokół.
§ 24
Postanowienia niniejszego Statutu wchodzą w życie z dniem uchwalenia i są obowiązujące wobec wszystkich członków Wspólnoty Ośrodka Leśnego nad Jeziorem Symsar w Kłębowie.
§ 25
Zmiana Statutu może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały Walnego Zebrania Wspólnoty „ Symsar”.
